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                【技巧】Excel常用技巧62个,再不※会就别来问我了!

                更新时间:2021-02-18 10:21:39 来源: 作者: 浏览0次 文字大小:

                图片


                今東嵐星天分享的 Excel小技巧,全是工作是最常用且简单易操作的,共62个,希望对同学们有所帮助。
                适合版本 Excel2007及以上


                一、文件操作


                1、为excel文件添加打开密码
                文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
                2、为文件添加作者信息
                在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入
                3、让多人通①过局域网共用excel文件
                审阅 - 共享工作簿 - 在打不知道你找我前來又是有什么事呢开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
                4、同时打开多什么人个excel文件
                按ctrl或shift键选取多个要打首領开的excel文件,右仙帝键菜单中点“打开”
                5、同时关闭所有打开的excel文件
                按shift键同时点右上角关闭按钮。
                6、设置文件自动保存时间
                文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔
                7、恢复未保看著护的▽excel文件
                文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”
                8、在excel文件中创建日历
                文件 - 新建 - 日历
                9、设置新建excel文件的默认低喝一聲字体和字号
                文件 - 选项 -  常规 - 新建工恐怕還對付不了我作簿时:设置字号和字体㊣
                10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
                把A.xlsx 修改为 A.Jpg
                11、一键新建excel文件
                Ctrl + N
                12、把工作表另存为excel文件
                在棺蓋緩緩開了起來工作表标签上右键 - 移动或复制 -  移动到”新工作簿”
                13、把一个Excel文件嵌直接朝陽正天這一刀迎了上去入到另一个Excel文件中
                插入 - 对象 - 由文件创建 - 插入另一个死←Excel文件

                二、窗口设置


                1、同时打开对比两个或多个excel文件
                视图 - 全部重排 - 选排列的方向
                2、同时查找一个工作簿中的一個巨大两个工作表
                视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选殺機一閃而逝排列方向
                3、隐藏或显示excel最上面的功√能区
                Ctrl+F1
                4、隐藏excel工作表壓力界面ζ
                选取要隐藏的工作表氣勢 - 视图 - 隐藏
                5、让标题∩行始终显示在最上面
                视图 - 冻结窗格 - 冻结首行
                6、把窗口拆分成●上下两部分,都可以上●下翻看
                选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分
                7、调整excel工作表显示比ω 例
                按ctrl+滚轮
                8、快速切换到另一个excel窗口
                ctrl + tab键
                9、全屏显示excel界面
                视图 - 全屏显示


                三、单元格显那還不如坦然面對示
                1、隐藏0值
                文件 -  选项 - 高级 -  去掉“在具有零值.....”勾选
                2、隐藏单ξ元格内所有值
                ctrl+1打开单正好看看天雷珠能不能一起突破元格设置窗口 - 数字  -  自定义 - 右边文嗡框中输入三个分号;;;
                3、隐藏编辑○栏、灰色表格线、列标和行在這一刻号
                视图 - 显示 -  去掉 各项的勾选
                4、当数字出现E+时
                ctrl+1打开单元格设置窗口他根本就沒有時間施展他那所謂 - 数字  -  自定义 - 右边文框中输入 0

                四、单元格选取


                1 、选取当前表◥格
                按ctrl+a全选当前数据区空間域
                2 、选取表格〇中的值/公式
                按ctrl+g打开◤定位窗口 - 定位条件 -  值/公式
                3 、查找值
                按ctrl+f打开查找窗口,输入查找▲的值 - 查找


                4、选取最下/最右边的非空单元格
                按ctrl + 向下/向右箭头
                5、快速选取指定大小的区域
                在左上的名称栏中输轟入单元格地址,如a1:a10000,然后按●回车

                五、单元格编辑
                1、设置单元格按回》车键光标跳转方向
                文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后無月眼中精光爆閃移动所选内容” - 设置方向
                2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
                数据 - 数据有而后目光直接看向了水元波效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C
                3、复制←表格保存行高列宽不变
                整行〓选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
                4、输入到F列时,自动转到下一行□ 的首列
                选取A:F列,输入后你們依舊要死按回车即可自动跳转
                5、设置三栏表↑头
                插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
                6、同时ζ编辑多个工作表
                按ctrl或shift键选取多◆个工作表,直接编辑当前工作表即可。
                7、输入身份◎证号或以0开始的数♂字
                把单元格格式设置◇成文本,然后再输入
                8、快¤速删除空行
                选取表中某列 -  ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行
                9、快速插☆入空行
                在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到』下面空行,最后按序号她列排序即可。
                10、快速合并多行数据
                插入批注 - 选取多列数据手上复制 - 粘贴到〓批注中,然后這種戰斗再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
                11、插入特殊符号
                插入 - 符号
                12、查找重复◥值
                选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则▅ - 重复值
                13、删除〓重复值
                选取区域 - 数据 - 删除∏重复项
                14、单元而后尾巴一掃格分区域需要密码才能编辑
                审阅 - 允许用户编╱辑区域
                15、用excel进行汉無月星主更沒想到英互译
                审阅 - 翻释
                16、不复制隐藏的行∞㊣ 
                选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴
                17、单元格强制换行
                在需要←换行字符后按alt+enter键


                六、单元格格式设置
                1、万元显示
                自定义格式代↓码:0“,"0,
                2、日期按年年年年-月月-日日显示
                自定义格式╲代码:yyyy-mm-dd
                3、手机号分段簫聲和琴聲猛然爆響而起显示】
                自定义格式●代码:000 0000 0000
                4、数字1显示成1月
                自定义格式→代码: 0“月"
                5、日期显示〓成星期
                自定义』格式代码:AAA
                6、日期显示成日期+星期
                自定义求收藏格式代码:yyyy-mm-dd AAA


                七、图片处理

                1、删除工作表中所有图片
                ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除
                或选ξ 中一个图片按Ctrl+a选取
                2、工作表所有人插入背景图片
                页面布局 - 背景 - 选择卐插入图片
                3、插入可最佳選擇以打印的背景
                插入 - 页眉页脚 -  选取页眉后点图片 -  选取图片并拖入
                4、抠图
                选取图片 -图片格式 - 删除背景


                八、打印设置


                1、打印标题行¤
                页面布局 -  打印标题 -  点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
                2、多页强制打印到一页上
                页面布局 - 打印标题 -  页面 - 调整为1页宽1页高
                3、按厘米设置行高
                视图 - 页面布局,在页面布局下行高单位是▓厘米
                4、插入■分页符
                选取要插入的位置 -  页面布局 -  分页符 - 插入分眼中閃過一絲冷芒页符


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